Neste domingo (20 de outubro), é celebrado o Dia do Arquivista. A atividade é regulamentada pela Lei 6.546, de 1978. O profissional é responsável por fornecer os conhecimentos necessários para a preservação e organização de documentos.
Sem os arquivistas, a sociedade perderia a conexão com o passado e a compreensão da história seria prejudicada. “Os profissionais garantem a eficácia da organização proporcionando mais eficiência e agilidade nas atividades administrativas e também institucionais. O objetivo é dar uma resposta para a sociedade”, explicou o bibliotecário e arquivista, Celson Íris Silva.
Entre as atividades diárias do arquivistas estão: catalogar arquivos públicos, atuar na preservação de documentos, digitalização de documentos (do formato físico para o digital) e ainda, a organização do banco de dados da instituição.
“Eles também atuam no atendimento a pesquisadores auxiliando na pesquisa de documentos e informações. Eles também contribuem no desenvolvimento da política de arquivamento e gerenciamento”, ressaltou o bibliotecário e arquivista, Celson Íris Silva.
Arquivo Alese
A coordenadora do arquivo Alese, Adriana Lima
O setor de arquivo na Assembleia Legislativa de Sergipe desempenha um papel crucial na preservação da memória institucional e no suporte às atividades legislativas. Ele é responsável por organizar, manter e disponibilizar documentos que registram a história política e administrativa do Estado, como leis, decretos, atas de sessões e outros atos oficiais.
“Os arquivos servem como base para consultas de parlamentares, assessores, pesquisadores e da sociedade em geral, garantindo a transparência e a continuidade do trabalho legislativo”, ressaltou a coordenadora do arquivo da Assembleia Legislativa do Estado de Sergipe (Alese), Adriana Lima.
Além disso, a gestão eficiente dos arquivos contribui para o cumprimento das obrigações legais de guarda de documentos e facilita o acesso à informação, o que é essencial para o processo legislativo e para a tomada de decisões informadas. “A preservação desses registros históricos também ajuda a proteger o patrimônio cultural e jurídico de Sergipe, permitindo uma análise profunda das políticas públicas ao longo do tempo”, finalizou a coordenadora do arquivo, Adriana Lima.
Fotos: Joel Luiz/Agência de Notícias Alese
